Während der Bewerbung

Falls Sie bereits die notwendigen Schritte vor der Bewerbung getan haben und Sie sich dazu entschlossen haben öffentliche Zuschüsse zu verwenden, dann können Sie mit folgenden Schritten beginnen:

Vorprojekt

Vorbereitung einer 2-seitigen Projektbeschreibung, die einer kurzen Untersuchung bedarf über die Bedürfnisse, Markt, technologische Herausforderungen und der Partner-Profile, die Sie für Ihr Projekt wünschen. Die Vorlage hierzu finden Sie hier.

Das Dokument ist ein wesentlicher Baustein für den Rest der Bewerbung  und besteht aus drei Abschnitten:

• Technologie
• Markt
• Organisation

Erstellung des Antrags

Die notwendige Arbeit an der Bewerbung darf nicht unterschätzt werden. Da viele Bewerbungen Hilfsgelder in Höhe von mehreren Millionen Dollar versuchen zu erzielen, ist eine gründliche und zeitintensive Bewerbung unumgänglich. Ein Antrag auf Förderung muss mit einem starken Business-Plan in Verbindung stehen. Hierbei muss klar sein, warum das Projekt einer Investition von Zuschüssen wert ist, und ebenfalls wie andere Interessengruppen, wie z.B. Partner und die Gesellschaft im Allgemeinen, einen Wert von dem Projekt tragen.

Die Bewerbung besteht im wesentlichen aus den folgenden Punkten:

• Technologie
  Das Projekt muss in seiner Natur innovative sein und ein Maß an Neuheit besitzen, entweder durch die Verwendung bestehender Technologien in einer neuen Art-und-Weise oder durch die Entwicklung gänzlich neuer Technologien. Sie müssen hierbei in der Lage sein zu argumentieren, wie die Technologie die Sie entwickeln oder benutzen möchten dieses Maß an Neuheit erfüllt und wie sich Ihr Projekt von anderen, bereits bestehenden Produkten/Projekten im Markt absetzt. Welche geeignete Universität oder Fachhochschule befindet sich in Ihrem nähren Umkreis oder im Umkreis von Europa welches Ihr Projekt vorantreiben könnte? Haben Sie bereits Kontakt mit der Institution aufgenommen? Des weiteren biete es sich an ein Arbeitsprogramm zu erstellen, das im Detail die Aktivitäten und Durchführungen beschreibt um Ihre gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
• Markt
  Als Faustregel kann ein potenzieller Markt von mehr als 100 Millionen Euro über einen Zeitraum von 5 Jahren nachgewiesen werden. Haben Sie eine klare Vorstellung davon, wie Ihre Marktteilnahme aussehen würde und eine realistische Erwartungshaltung bezüglich des eigenen Marktanteils? Bedenken Sie Ihren Markteintritt, einschließlich der zu erwartenden Einnahmen sowie über einen Zeitraum von 5 Jahren nach Abschluss des Projekts. Projizieren Sie auch die Vorteile des Projekts auf die vorhandenen Interessengruppen einschließlich des Investors um einen klaren überblick der Erträge zu verschaffen.
• Organisation
  Es ist wichtig, dass ein starkes Konsortium hinter dem Projekt steht. Dies bedeutet, dass Sie schon beim Anfang der Bewerbung über den Entwicklungsprozess und die Entwicklung des Marktes nachdenken und ob diese mit der die Wertschöpfungskette übereinstimmen. Ihre Partner müssen nicht schon im Voraus fest stehen, jedoch sollten Sie sich schon vorab im klaren sein welche Partner-Fähigkeiten für Sie in Frage kommen und die Anzahl der Partner mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Die Bewerbung selbst muss zeigen, welche Funktion die bereits bestehenden Partner erfüllen können und welche benötigten Fähigkeiten zum Einsatz kommen um die Durchführung des Projekts zu gewährleisten. Machen Sie ebenfalls Angaben zu einer klaren Verteilung der Rollen wie z.B., Projektleiter, Arbeitspaket Führer, verantwortliche/r für die Verbreitung und den Schutz der Ergebnisse und Kommerzialisierung.
• Projektplan und Budget
  Sie müssen ebenfalls über eine genaue Beschreibung des Projektplans, einschließlich der voraussichtlichen Kosten für die einzelnen Projektteilnehmer verfügen. Der Plan besteht in der Regel aus einer Reihe von Arbeitspaketen als Teilprojekte, die jeweils mit ihrem eigenen Plan, Meilensteine und Wirtschaft verbunden werden/sind. Alle erforderlichen Aktivitäten und Kosten müssen bereits vor der Antragstellung begründeten und einsehbar sein um Zuschüsse erhalten.